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Legal-Dateimanager
Verträge, Richtlinien, Erklärungen, Zertifikate, Einwilligungen, Nachweise: Im Legal-Dateimanager liegt jedes Rechtsdokument Ihres Unternehmens geordnet, versioniert und mit seinem Status – statt verstreut über Laufwerke und Postfächer.
- Rechenschaftspflicht Art. 5 Abs. 2 DSGVO
- Nachweisführung
- AVV MicrosoftVertrag · gültig bis 12/2027geprüft
- DatenschutzerklärungFassung 5zur Freigabe
- ISO-Zertifikat Hostingläuft ab in 30 Tagenerneuern
- Einwilligung NewsletterVorlage · Fassung 2gültig
Worum es geht
Warum das Pflicht ist
Die DSGVO verlangt nicht nur, dass Sie Regeln einhalten, sondern dass Sie es nachweisen können. Wer bei einer Prüfung erst Ordner und E-Mails durchsuchen muss, verliert Zeit – und oft den Nachweis.
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt – und nachweisbar.
- AblegenJedes Dokument bekommt Typ, Bezug (Anwendung, Anbieter, Tätigkeit), Fassung, Gültigkeit und Verantwortliche.
- Freigeben & zustellenEine einheitliche Freigabekette für alles, was gilt: Entwurf, fachliche und rechtliche Freigabe, Signatur, Zustellung mit Nachweis.
- Aktuell haltenÄndert sich eine Quelle, wird das Dokument als „Überarbeitung nötig“ markiert. Laufzeiten und Prüffristen erinnern automatisch.
Das bekommen Sie
Ergebnis, das hält.
Rechtlich abgesichert: Auf Wunsch prüft eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Kanzlei – und ein Datenschutzbeauftragter ist als Service buchbar.
- Ein Ablageort für alle Rechtsdokumente
- Fassungen mit Historie und Gültigkeit
- Freigabe-, Zustell- und Kenntnisnahme-Nachweise
- Export für Behörde, Prüfer und Kunden
Hängt zusammen mit
Alles greift ineinander.
Anwaltliche Prüfung, Freigabe & Audit
Rechtlich geprüft von einer spezialisierten Kanzlei – mit Vier-Augen-Prinzip und lückenlosem Protokoll.
Mehr erfahren →AVV & Unterauftragsverarbeiter managen
Für jede Anwendung den richtigen Vertrag – mit Checkliste, Fristen und vollständiger Unterauftragskette.
Mehr erfahren →Datenschutzerklärung managen
Aus belegten Bausteinen erzeugt, Lücken markiert, bei jeder Änderung aktualisiert.
Mehr erfahren →IT- & KI-Richtlinien verwalten
Richtlinien, die aus Ihrer echten IT-Landschaft entstehen – mit Fassungen, Freigabe und Kenntnisnahme.
Mehr erfahren →Launch Q1 2027 · Private Beta ab sofort
Jetzt in die Private Beta.
Compliance Shield startet im ersten Quartal 2027. Unternehmen, die schon jetzt einsteigen möchten, nehmen wir in die Private Beta auf – melden Sie sich gern.
oder direkt an office@neverlost.at