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IT- & KI-Richtlinien verwalten
Eine IT-Richtlinie aus der Schublade passt nie zu Ihrem Unternehmen. In Compliance Shield entsteht sie aus Ihren Anwendungen und Antworten – Absatz für Absatz begründet und immer aktuell.
- Art. 24 & 32 DSGVO
- EU AI Act
- NIS-Grundsätze
- IT-RichtlinieFassung 3 · gültig seit 01.09.freigegeben
- KI-Nutzungsrichtlinieneue Anwendung HubSpotÜberarbeitung nötig
- Kenntnisnahme24 von 26 Personen2 offen
Worum es geht
Warum das Pflicht ist
Wer darf welches Tool nutzen? Was darf in ChatGPT & Co. hinein? Ohne verbindliche Hausregeln entstehen die meisten Datenpannen durch gut gemeinte Fehler. Und eine Richtlinie, die nicht zur gelebten IT passt, hilft bei einer Prüfung nicht.
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt – und nachweisbar.
- AbleitenRegeln wie „Mehr-Faktor-Anmeldung ist Pflicht“ oder „keine Datenübermittlung in die USA“ werden aus Ihren Antworten zu Bausteinen – jeder mit Verweis auf seine Quelle.
- FreigebenFachliche Freigabe durch Ihre Beratung, rechtliche Prüfung durch die Fachkanzlei – oder Selbstfreigabe, protokolliert.
- Verteilen & bestätigenDie Richtlinie geht an alle Personen im Geltungsbereich; jede Kenntnisnahme wird je Person und Fassung nachgewiesen.
Das bekommen Sie
Ergebnis, das hält.
Rechtlich abgesichert: Auf Wunsch prüft eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Kanzlei – und ein Datenschutzbeauftragter ist als Service buchbar.
- Richtlinien-Register mit Fassungen und Gültigkeit
- Abdeckungsmatrix: welcher Absatz deckt welche Anwendung und Pflicht
- Hinweis „Überarbeitung nötig“, sobald sich eine Quelle ändert
- Kenntnisnahme-Nachweis je Person
Hängt zusammen mit
Alles greift ineinander.
Tool- & KI-Register
Alle Anwendungen, Systeme und KI-Werkzeuge an einem Ort – die Wurzel jeder Compliance.
Mehr erfahren →Schulungsbedarf verwalten
Wer muss was wissen? Schulungen werden abgeleitet, zugewiesen, erinnert und nachgewiesen.
Mehr erfahren →Legal-Dateimanager
Alle Rechtsdokumente an einem Ort – mit Fassungen, Gültigkeit, Freigabe und Nachweis.
Mehr erfahren →Anwaltliche Prüfung, Freigabe & Audit
Rechtlich geprüft von einer spezialisierten Kanzlei – mit Vier-Augen-Prinzip und lückenlosem Protokoll.
Mehr erfahren →Launch Q1 2027 · Private Beta ab sofort
Jetzt in die Private Beta.
Compliance Shield startet im ersten Quartal 2027. Unternehmen, die schon jetzt einsteigen möchten, nehmen wir in die Private Beta auf – melden Sie sich gern.
oder direkt an office@neverlost.at