Funktion 06 / 14
Datenschutzerklärung managen
Ihre Datenschutzerklärung muss sagen, was wirklich mit Daten passiert. Compliance Shield baut sie aus Ihren Anwendungen, Verarbeitungstätigkeiten und Dienstleistern zusammen – und sagt offen, wo noch etwas fehlt.
- Art. 13 & 14 DSGVO
- Empfänger & Auftragsverarbeiteraus 12 Anwendungenbelegt
- DrittlandübermittlungHubSpot · USAzu ergänzen
- Hinweis auf KI-Einsatz2 KI-Anwendungenbelegt
Worum es geht
Warum das Pflicht ist
Eine veraltete oder kopierte Datenschutzerklärung ist einer der häufigsten Anlässe für Beschwerden bei der Datenschutzbehörde. Spätestens mit dem nächsten neuen Tool stimmt sie nicht mehr.
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt – und nachweisbar.
- Bausteine belegenVerantwortlicher, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Drittlandübermittlung, KI-Hinweis, Speicherdauer und Betroffenenrechte – jeweils aus Ihren Registern.
- Lücken zeigenWas nicht belegt ist, wird als „zu ergänzen“ markiert statt geschätzt.
- Freigeben & veröffentlichenRechtliche Prüfung, Fassung mit Veröffentlichungsdatum, die Liste der Unterauftragsverarbeiter als Anhang.
Das bekommen Sie
Ergebnis, das hält.
Rechtlich abgesichert: Auf Wunsch prüft eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Kanzlei – und ein Datenschutzbeauftragter ist als Service buchbar.
- Datenschutzerklärung aus belegten Bausteinen
- Markierte Lücken statt Vermutungen
- Hinweis bei jeder relevanten Änderung
- Unterauftragsverarbeiter-Liste als Anhang
Hängt zusammen mit
Alles greift ineinander.
AVV & Unterauftragsverarbeiter managen
Für jede Anwendung den richtigen Vertrag – mit Checkliste, Fristen und vollständiger Unterauftragskette.
Mehr erfahren →Verarbeitungsverzeichnis
Das Verzeichnis nach Art. 30 – mit Vorschlägen direkt aus Ihren Anwendungen.
Mehr erfahren →Legal-Dateimanager
Alle Rechtsdokumente an einem Ort – mit Fassungen, Gültigkeit, Freigabe und Nachweis.
Mehr erfahren →Anwaltliche Prüfung, Freigabe & Audit
Rechtlich geprüft von einer spezialisierten Kanzlei – mit Vier-Augen-Prinzip und lückenlosem Protokoll.
Mehr erfahren →Launch Q1 2027 · Private Beta ab sofort
Jetzt in die Private Beta.
Compliance Shield startet im ersten Quartal 2027. Unternehmen, die schon jetzt einsteigen möchten, nehmen wir in die Private Beta auf – melden Sie sich gern.
oder direkt an office@neverlost.at