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Verarbeitungsverzeichnis
Das Verarbeitungsverzeichnis ist das Erste, was eine Behörde sehen will. Compliance Shield schlägt die Tätigkeiten aus Ihren Anwendungen und Prozessen vor und verknüpft sie mit Werkzeug und Dienstleister.
- Art. 30 DSGVO
- KundenbeziehungenHubSpot · Outlookvollständig
- BewerbermanagementRecruiting-ToolLöschfrist fehlt
- LohnverrechnungDATEVvollständig
Worum es geht
Warum das Pflicht ist
Bei einer Prüfung oder Datenpanne ohne Überblick zu sein, ist teuer: Fehlt das Verzeichnis, ist das ein eigener Verstoß – und ohne Verzeichnis lassen sich auch Auskunfts- und Löschbegehren kaum vollständig beantworten.
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt – und nachweisbar.
- VorschlagenAus dem Tool- & KI-Register entstehen Vorschläge für Verarbeitungstätigkeiten wie „Kundenbeziehungen“ oder „Bewerbermanagement“.
- VervollständigenZweck, Rechtsgrundlage, Datenkategorien, Empfänger und Löschfristen – mit Vollständigkeitsprüfung.
- VerknüpfenJede Tätigkeit ist mit Anwendung, Anbieter und Vertrag verbunden. Das trägt Datenschutzerklärung und Betroffenenrechte.
Das bekommen Sie
Ergebnis, das hält.
Rechtlich abgesichert: Auf Wunsch prüft eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Kanzlei – und ein Datenschutzbeauftragter ist als Service buchbar.
- Verzeichnis nach Art. 30 DSGVO
- Vorschläge aus Anwendungen und Prozessen
- Vollständigkeitsprüfung je Tätigkeit
- Export für die Behörde
Hängt zusammen mit
Alles greift ineinander.
Tool- & KI-Register
Alle Anwendungen, Systeme und KI-Werkzeuge an einem Ort – die Wurzel jeder Compliance.
Mehr erfahren →Datenschutzerklärung managen
Aus belegten Bausteinen erzeugt, Lücken markiert, bei jeder Änderung aktualisiert.
Mehr erfahren →Auskunftsbegehren behandeln
Wer fragt, was über ihn gespeichert ist, bekommt fristgerecht eine vollständige Antwort.
Mehr erfahren →AVV & Unterauftragsverarbeiter managen
Für jede Anwendung den richtigen Vertrag – mit Checkliste, Fristen und vollständiger Unterauftragskette.
Mehr erfahren →Launch Q1 2027 · Private Beta ab sofort
Jetzt in die Private Beta.
Compliance Shield startet im ersten Quartal 2027. Unternehmen, die schon jetzt einsteigen möchten, nehmen wir in die Private Beta auf – melden Sie sich gern.
oder direkt an office@neverlost.at