Funktion 11 / 14
Löschbegehren behandeln
Wer die Löschung seiner Daten verlangt, betrifft meist mehr Systeme, als man im Kopf hat. Compliance Shield weiß es aus dem Verzeichnis, schreibt jeden betroffenen Anbieter an und verfolgt jede Antwort.
- Art. 17 DSGVO
- Art. 16, 18, 20, 21 DSGVO
- Löschung · Anna K.Frist 14.11.5 / 7 erledigt
- BuchhaltungAufbewahrungspflicht 7 JahreAusnahme begründet
- Webshop-AnbieterFrist überschritteneskaliert
Worum es geht
Warum das Pflicht ist
Bleiben Daten bei einem Anbieter liegen, ist die Löschung nicht erfüllt – auch wenn intern alles gelöscht wurde. Gleichzeitig gibt es Aufbewahrungspflichten, die eine Löschung verhindern. Beides muss begründet und belegt sein.
So funktioniert es
In drei Schritten erledigt – und nachweisbar.
- Erfassen & befristenTyp des Begehrens, Identitätsprüfung, Datenkategorien. Die Monatsfrist wird angelegt (verlängerbar mit Begründung).
- Checkliste & OutreachJe Anwendung: intern löschen oder Anbieter anschreiben. Ausnahmen wie Aufbewahrungspflichten werden begründet festgehalten.
- Nachfassen & bestätigenErinnerung nach vertraglicher Frist, Eskalation bei Überschreitung. Abschluss mit Löschbestätigung samt Systemliste und Zeitpunkten.
Das bekommen Sie
Ergebnis, das hält.
Rechtlich abgesichert: Auf Wunsch prüft eine auf Datenschutz- und KI-Recht spezialisierte Kanzlei – und ein Datenschutzbeauftragter ist als Service buchbar.
- Alle betroffenen Systeme und Anbieter auf einen Blick
- Automatisches Anschreiben und Nachfassen
- Begründete Ausnahmen dokumentiert
- Löschbestätigung mit Nachweis
Hängt zusammen mit
Alles greift ineinander.
Auskunftsbegehren behandeln
Wer fragt, was über ihn gespeichert ist, bekommt fristgerecht eine vollständige Antwort.
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Das Verzeichnis nach Art. 30 – mit Vorschlägen direkt aus Ihren Anwendungen.
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Compliance Shield startet im ersten Quartal 2027. Unternehmen, die schon jetzt einsteigen möchten, nehmen wir in die Private Beta auf – melden Sie sich gern.
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